Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AKEO Ingenieurbau GmbH
Schildhornstraße 11
12163 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0) 160 312 92 22
E-Mail: info@akeo-ingenieurbau.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des WandCheck-Tools (im Folgenden „WandCheck“) als Online-Angebot der AKEO Ingenieurbau GmbH zur unverbindlichen Ersteinschätzung von Kostenrahmen für Wanddurchbrüche. Für die Hauptseite akeo-ingenieurbau.de gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

3. Erhobene Daten und Zwecke

Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie aktiv in den Wizard-Schritten angeben:

• Objektdaten: Postleitzahl, Stadt, Objektart, Geschoss, Aufzug.
• Wanddaten: gewünschte Aktion, Maße, Wandstärke, Tragfähigkeit, ggf. WEG-Beteiligung.
• Risikoangaben: Leitungen, Bauart, Bewohnung während Arbeiten.
• Optionale Datei-Uploads: Fotos, Grundrisse, Statik-Dokumente.
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Objektadresse, gewünschter Zeitraum, freie Nachricht.
• Technische Daten: IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel werden vom Hosting-Provider zur Abwehr von Missbrauch und für die Server-Logs für eine begrenzte Zeit gespeichert.

Zwecke: Auswertung Ihrer Anfrage, Erstellung des Kostenrahmens und PDF-Ergebnisses, Versand des Ergebnisses an Ihre E-Mail-Adresse, Bearbeitung Ihrer Anfrage durch unser Team und Vorbereitung eines individuellen Angebots.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Anfrage, die Sie im letzten Schritt des Wizards aktiv erteilen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung des Tools (z. B. technische Logs, Missbrauchsabwehr).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen bzw. abzuschließen sind:

• Supabase (Datenbank- und Speicher-Provider) — Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Server-Standort: EU. Wir speichern Ihre Eingaben sowie hochgeladene Dateien in einer privaten Datenbank und in einem privaten Storage-Bucket.
• Resend (Transaktions-E-Mail-Versand) — Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Beim Versand der Bestätigungs-Mail an Sie und der Notification-Mail an unser Team. Drittlandtransfer auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Vercel (Hosting des Tools, sofern auf Vercel betrieben) — Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Drittlandtransfer auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
• Stripe (Zahlungsabwicklung, sobald die Online-Bezahlung aktiviert ist) — Stripe Payments Europe Ltd., The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Bei Buchung einer kostenpflichtigen Leistung werden Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.

(TODO: Region/Server-Standort von Supabase final eintragen sobald im Dashboard verifiziert. Ggf. Vercel-Eintrag entfernen, falls anderes Hosting genutzt wird.)

6. Speicherdauer

• Anfrage-Daten ohne nachfolgenden Auftrag: gelöscht oder anonymisiert spätestens 6 Monate nach letztem Kontakt.
• Anfrage-Daten mit folgendem Vertragsverhältnis: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher Pflichten (i. d. R. 6 bis 10 Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB).
• Server-Logs: 14 Tage, danach automatische Löschung.

7. Lokale Speicherung im Browser (kein Tracking)

WandCheck speichert Ihren Wizard-Fortschritt während des Ausfüllens lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel wandcheck.draft.v1), damit Sie nicht von vorne beginnen müssen, falls Sie die Seite versehentlich schließen. Diese Daten verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie das Formular am Ende absenden. Sobald Sie die Anfrage abschicken, wird der lokale Entwurf gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@akeo-ingenieurbau.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — insbesondere bei der für uns zuständigen Stelle:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Telefon: +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist intern auf befugte Personen beschränkt. Datei-Uploads werden in einem privaten Storage-Bucket abgelegt und sind nicht öffentlich erreichbar.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an Tool-Funktionen oder eingesetzten Dienstleistern dies erfordern. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie auf dieser Seite.