Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AKEO Ingenieurbau Berlin eG
Eisenzahnstraße 18
10709 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@akeo-ingenieurbau.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des WandCheck-Tools (im Folgenden „WandCheck“) als Online-Angebot der AKEO Ingenieurbau Berlin eG zur unverbindlichen Ersteinschätzung von Kostenrahmen für Wanddurchbrüche. Für die Hauptseite akeo-ingenieurbau.de gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

3. Erhobene Daten und Zwecke

Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie aktiv in den Wizard-Schritten angeben:

• Objektdaten: Postleitzahl, Stadt, Objektart, Geschoss, Aufzug.
• Wanddaten: gewünschte Aktion, Maße, Wandstärke, Tragfähigkeit, ggf. WEG-Beteiligung.
• Risikoangaben: Leitungen, Bauart, Bewohnung während Arbeiten.
• Optionale Datei-Uploads: Fotos, Grundrisse, Statik-Dokumente. Diese können zur Vorbereitung durch einen KI-Dienst gesichtet werden (siehe Ziffer 5).
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Objektadresse, gewünschter Zeitraum, freie Nachricht.
• Technische Daten: IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel werden vom Hosting-Provider zur Abwehr von Missbrauch und für die Server-Logs für eine begrenzte Zeit gespeichert.

Zwecke: Auswertung Ihrer Anfrage, Erstellung des Kostenrahmens und PDF-Ergebnisses, Versand des Ergebnisses an Ihre E-Mail-Adresse, Bearbeitung Ihrer Anfrage durch unser Team und Vorbereitung eines individuellen Angebots.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Anfrage, die Sie im letzten Schritt des Wizards aktiv erteilen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung des Tools (z. B. technische Logs, Missbrauchsabwehr).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen bzw. abzuschließen sind:

• Supabase (Datenbank- und Speicher-Provider) Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Server-Standort: EU. Wir speichern Ihre Eingaben sowie hochgeladene Dateien in einer privaten Datenbank und in einem privaten Storage-Bucket.
• Resend (Transaktions-E-Mail-Versand) Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Beim Versand der Bestätigungs-Mail an Sie und der Notification-Mail an unser Team. Drittlandtransfer auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Vercel (Hosting des Tools), Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Drittlandtransfer auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
• Stripe (Zahlungsabwicklung), Stripe Payments Europe Ltd., The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Bei Buchung einer kostenpflichtigen Leistung werden Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy.
• Anthropic (KI-gestützte Material-Sichtung) Anthropic, PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Wenn Sie Fotos, Pläne oder Dokumente hochladen, werden diese zur internen, vorbereitenden Material-Sichtung an den KI-Dienst „Claude“ übermittelt. Die KI erstellt dabei nur eine Inhalts-/Qualitätsübersicht des Materials; eine automatisierte Einzelfallentscheidung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt, jede fachliche Bewertung trifft ein Mensch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; Drittlandtransfer in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Ausführendes Tragwerksplanungsbüro: Buchen Sie eine kostenpflichtige Statiker-Leistung (Vor-Ort-Termin, Foto-Vorcheck, Bestandsdurchsicht oder Bescheinigung), übermitteln wir die zur Leistungserbringung erforderlichen Daten (Name, Kontaktdaten, Objektadresse, hochgeladenes Material) an ein von uns beauftragtes, unabhängiges Tragwerksplanungsbüro. Beim Vor-Ort-Termin stimmt dieses den Termin direkt mit Ihnen ab; bei Remote-Leistungen erfolgt die Kommunikation über uns. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Calendly (Terminbuchung), Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Nach einer kostenpflichtigen Buchung binden wir auf der Bestätigungsseite ein Calendly-Terminfenster ein; dabei werden die von Ihnen gewählten Termindaten sowie technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) an Calendly übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Drittlandtransfer in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Speicherdauer

• Anfrage-Daten ohne nachfolgenden Auftrag: gelöscht oder anonymisiert spätestens 6 Monate nach letztem Kontakt.
• Anfrage-Daten mit folgendem Vertragsverhältnis: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher Pflichten (i. d. R. 6 bis 10 Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB).
• Hochgeladene Dateien (Fotos, Pläne, Videos): werden mit den zugehörigen Anfrage-/Auftragsdaten gespeichert und nach denselben Fristen gelöscht. Upload-Links sowie an das ausführende Tragwerksplanungsbüro versandte Download-Links verlieren ihre Gültigkeit nach 30 Tagen.
• Server-Logs: 14 Tage, danach automatische Löschung.

6a. Erinnerungs- und Status-E-Mails

Nach einer Anfrage oder einer begonnenen Buchung senden wir Ihnen eine begrenzte Zahl von E-Mails zu Ihrem Vorgang (z. B. Ergebnis-Erinnerung, Hinweis auf eine nicht abgeschlossene Zahlung, Bitte um eine Bewertung nach erbrachter Leistung). Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung bzw. -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Nachverfolgung eigener Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jede dieser E-Mails enthält einen Ein-Klick-Abmeldelink; nach Abmeldung erhalten Sie nur noch zwingend erforderliche Transaktions-E-Mails (z. B. Zahlungsbestätigung, Rechnung). Der Erinnerungszyklus endet zudem automatisch spätestens nach drei Nachrichten.

7. Lokale Speicherung im Browser (kein Tracking)

WandCheck speichert Ihren Wizard-Fortschritt während des Ausfüllens lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel wandcheck.draft.v1), damit Sie nicht von vorne beginnen müssen, falls Sie die Seite versehentlich schließen. Diese Daten verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie das Formular am Ende absenden. Sobald Sie die Anfrage abschicken, wird der lokale Entwurf gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt.

Vercel Web Analytics + Speed Insights: Wir nutzen die anonymisierte Reichweitenmessung von Vercel (Hosting-Anbieter). Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräte- oder personenbezogenen Identifier gespeichert. Aufgezeichnet werden die aufgerufene URL, der Browsertyp, das ungefähre Land, technische Performance-Metriken (Ladezeit, Layout-Shift) sowie anonyme Nutzungs-Ereignisse (z. B. „Formular-Schritt abgeschlossen“, „Buchung gestartet“) einschließlich pseudonymer Vorgangs-Kennungen (zufällige interne IDs ohne Klartext-Personenbezug) und ggf. der Kampagnen-Parameter der Einstiegs-URL (UTM). Eine Identifizierung einzelner Besucher ist für uns nicht möglich. Diese Verarbeitung ist erforderlich für unser berechtigtes Interesse, die Webseite stabil und schnell anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ein Cookie-Banner ist gemäß TTDSG nicht erforderlich, da keine Endeinrichtungs-Zugriffe stattfinden. Mehr Details: vercel.com/legal/privacy-policy.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@akeo-ingenieurbau.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Stelle:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59 bis 61, 10555 Berlin
Telefon: +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist intern auf befugte Personen beschränkt. Datei-Uploads werden in einem privaten Storage-Bucket abgelegt und sind nicht öffentlich erreichbar.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an Tool-Funktionen oder eingesetzten Dienstleistern dies erfordern. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie auf dieser Seite.